الشعبة الإدارية

الشعبة الإدارية 2019-07-04T16:40:45+00:00

.

مسؤول الشعبة للدراسة الصباحية

حياة مهدي عواد

مسؤول الشعبة للدراسة المسائية

بهاء ابراهيم بادي

وئام مهدي لازم

بهاء ابراهيم بادي

غادة غريب عبدالله

كوثر ستار جبار

مرتضى علي فهد

زيد خلف لطيف

خلدون صلاح عباس

رزان طالب مهدي

اسراء محمد لازم

Your Content Goes Here

  • اكمال متطلبات التقاعد.

  • أنجاز معاملات التقاعد لمنتسبي الكلية.

• أعداد ملف لكل موظف من منسوبي الكلية ولكل جهة أو إدارة تتعامل مع الكلية.

• حفظ الأوراق التي تخص الموظف في ملفه.

• حفظ التعاميم الصادرة من إدارة الكلية والواردة من إدارة الجامعة في ملف التعاميم للرجوع إليها عند الحاجة.

• تصنيف وتبويب الملفات حسب متطلبات الأرشيف.

• حفظ المعاملات حسب التصنيف المتبع والمدة المحدودة.

  • متابعة كافة التغيرات التي تطرأ على الكلية لكل عام دراسي.

  • رفع تقرير اداري شامل يتضمن كل عدد الشعب والوحدات وعدد الطلبة في الأقسام العلمية.

  • رفع تقرير اداري شامل يتضمن عدد المنتسبين والتغيرات التي تطرأ عليهم من حيث التقاعد وترك العمل .

  • تقرير كامل عن مصاريف الصيانة للكلية.

  • طرح المشاكل والمعوقات والمقترحات خلال العام الدراسي.

  • تسجيل كافة الكتب الواردة الى الكلية في سجل الوارد العام.

  • تسجيل كافة الكتب الصادرة من الكلية في سجل الصادر .

  • توزيع البريد الصادر والوارد إلى الشعب والوحدات التابعة للكلية بناءا على اوامر عمادة الكلية.

  • توفير المتطلبات والاحتياجات المادية اللازمة لجعل الكلية بيئة تعلم وتعليم تتميز بالفاعلية والكفاءة.

  • متابعة نقل واستلام وارجاع العهد بين منسوبي الكلية .