.
-
اكمال متطلبات التقاعد.
-
أنجاز معاملات التقاعد لمنتسبي الكلية.
• أعداد ملف لكل موظف من منسوبي الكلية ولكل جهة أو إدارة تتعامل مع الكلية.
• حفظ الأوراق التي تخص الموظف في ملفه.
• حفظ التعاميم الصادرة من إدارة الكلية والواردة من إدارة الجامعة في ملف التعاميم للرجوع إليها عند الحاجة.
• تصنيف وتبويب الملفات حسب متطلبات الأرشيف.
• حفظ المعاملات حسب التصنيف المتبع والمدة المحدودة.
-
متابعة كافة التغيرات التي تطرأ على الكلية لكل عام دراسي.
-
رفع تقرير اداري شامل يتضمن كل عدد الشعب والوحدات وعدد الطلبة في الأقسام العلمية.
-
رفع تقرير اداري شامل يتضمن عدد المنتسبين والتغيرات التي تطرأ عليهم من حيث التقاعد وترك العمل .
-
تقرير كامل عن مصاريف الصيانة للكلية.
-
طرح المشاكل والمعوقات والمقترحات خلال العام الدراسي.
-
تسجيل كافة الكتب الواردة الى الكلية في سجل الوارد العام.
-
تسجيل كافة الكتب الصادرة من الكلية في سجل الصادر .
-
توزيع البريد الصادر والوارد إلى الشعب والوحدات التابعة للكلية بناءا على اوامر عمادة الكلية.
-
توفير المتطلبات والاحتياجات المادية اللازمة لجعل الكلية بيئة تعلم وتعليم تتميز بالفاعلية والكفاءة.
-
متابعة نقل واستلام وارجاع العهد بين منسوبي الكلية .