الشعبة الإدارية

• أعداد ملف لكل موظف من منسوبي الكلية ولكل جهة أو إدارة تتعامل مع الكلية.

• حفظ الأوراق التي تخص الموظف في ملفه.

• حفظ التعاميم الصادرة من إدارة الكلية والواردة من إدارة الجامعة في ملف التعاميم للرجوع إليها عند الحاجة.

• تصنيف وتبويب الملفات حسب متطلبات الأرشيف.

• حفظ المعاملات حسب التصنيف المتبع والمدة المحدودة.

• متابعة كافة التغيرات التي تطرأ على الكلية لكل عام دراسي.

• رفع تقرير اداري شامل يتضمن كل عدد الشعب والوحدات وعدد الطلبة في الأقسام العلمية.

• رفع تقرير اداري شامل يتضمن عدد المنتسبين والتغيرات التي تطرأ عليهم من حيث التقاعد وترك العمل .

• تقرير كامل عن مصاريف الصيانة للكلية.

• طرح المشاكل والمعوقات والمقترحات خلال العام الدراسي.

• تسجيل كافة الكتب الواردة الى الكلية في سجل الوارد العام.

• تسجيل كافة الكتب الصادرة من الكلية في سجل الصادر .

• توزيع البريد الصادر والوارد إلى الشعب والوحدات التابعة للكلية بناءا على اوامر عمادة الكلية.

• توفير المتطلبات والاحتياجات المادية اللازمة لجعل الكلية بيئة تعلم وتعليم تتميز بالفاعلية والكفاءة.

• متابعة نقل واستلام وارجاع العهد بين منسوبي الكلية .